Tips voor het plannen van de perfecte reis

Een reis plannen is echt één van de leukste dingen om te doen. Volgens mij dan toch. Ik kan mij echt uren bezig houden om alles te plannen. Maar waar ik vroeger alles tot bijna op de minuut plande voor bv een citytrip, hou ik het nu op het plannen van bepaalde must-do’s op een specifieke dag. Voor de rest zien we wel, het is tenslotte vakantie ?. Hieronder geef ik je de beste tips voor het plannen van de perfecte reis

Waar naartoe?

Het belangrijkste onderdeel van het plannen van je reis is te beslissen waar je naartoe gaat. Soms heb je wel al ideetjes van plaatsen die je echt wil bezoeken. Dan is de keuze natuurlijk snel gemaakt. Maar soms heb je verschillende ideeën of weet je het niet echt. Dan kan het handig zijn om rekening te houden met volgende zaken

• Hoeveel tijd heb je?
• Wat is het budget?
• Welke interesse? Cultuur, avontuur, sportief, ontspanning?
• Is er een promotie naar een bepaalde bestemming?
• Warm of koud?
• Aanbevelingen van vrienden/familie
• Bepaalde concerten, activiteiten, …

Ook heeft elke bestemming een beste reistijd. Maar soms kan het wel goedkoper zijn om niet in de ideale reistijd naar een bepaalde bestemming te gaan. En is er vaak ook minder volk.

Probeer een lijstje bij te houden met plaatsen die je zeker wil bezoeken of zaken die je zeker wil doen. Ik zelf doe veel inspiratie op via Pinterest, andere reisblogs maar ook Instagram en tegenwoordig ook TikTok.

Enkele ideetjes: De piramides bezoeken, het noorderlicht zien, De laugavelur wandeling op Ijsland doen, het Empire State Building bezoeken, zwemmen tussen haaien, de tafelberg beklimmen, …

Weet je echt niet waar naartoe? Maak dan een lijstje met alle must have’s en definitely not’s. Kijk op de wereldkaart en kijk wat mogelijk is.

✔️ mooie landschappen

✔️ veel wandelmogelijkheden

❌ ver

❌ veel toeristen

=> Schotland, Dolomieten (buiten het hoogseizoen), Noorwegen, Zweden, Balkan

Als je zeker bent dat je met het vliegtuig gaat, kan je bv op “everywhere” als bestemming ingeven bij bijvoorbeeld Skyscanner, Momondo of Kayak. Dan krijg je een overzicht van alle vluchten op jouw geselecteerde dagen of voor een specifieke maand. Zo kom je misschien minder voor de hand liggende bestemmingen tegen.

 

Administratie

Als je weet waar je naartoe gaat is het tijd om de minder leuke maar absoluut noodzakelijke administratieve zaken te bekijken.

Eerst en vooral is het belangrijk om te weten of je een internationaal paspoort nodig hebt. Vraag dit zeker op tijd aan om zonder zorgen te kunnen vertrekken. Vaak heb je de gegevens van een paspoort nodig voor het aanvragen van een visum. Hou er rekening mee dat er voor sommige visa’s ook enige tijd nodig is om ze aan te vragen.

Welke vaccinaties heb je nodig om naar een bepaald land te gaan? Meer informatie hierover kan je vinden op de website van het instituut voor tropische geneeskunde in Belgie of de GGD website in Nederland.

Op het vlak van COVID is het handig om te weten of je een vaccinatie nodig hebt om naar de specifieke bestemming te kunnen reizen. Is er een COVID test nodig of moet je in quarantaine? Op de website van diplomatie België kan je de specifieke voorwaarden per land terugvinden. Bekijk dit regelmatig want alles kan heel snel veranderen.

Vergeet ook zeker geen ziekteverzekering af te sluiten die geldig is in het buitenland. Ook een annulatieverzekering is handig. Ik heb zelf beide bij Touring voor een heel jaar.

Als je een auto wil huren is een kredietkaart op naam van de bestuurder bijna altijd nodig (als borg). En vaak mag dit geen prepaid kredietkaart zijn. In sommige landen is een internationaal rijbewijs nodig om een auto te kunnen huren. Zorg bovendien (indien mogelijk) voor voldoende krediet op je kredietkaart. Ook moet je voor je gewone betaalkaart vaak zelf regelen dat je deze kan gebruiken buiten Europa. Dit kan via de website van je bank of door even langs te gaan bij je bankkantoor. Het is altijd goedkoper trouwens om geld af te halen met je bankkaart dan met je kredietkaart. Je kredietkaart kun je beter gebruiken om direct bij winkels, restaurants of je hotel te betalen.

Vervoer

Er zijn veel mogelijkheden om op je bestemming te geraken: het vliegtuig, bus, trein, en auto. Maar ook éénmaal ter plaatse heb je verschillende mogelijkheden om een stad of land te bezoeken.

Vliegtuig

Dit is vaak de snelste manier om ergens te geraken maar niet altijd de meeste milieuvriendelijke oplossing. Voor sommige bestemmingen zoals bv Amerika, Azië of Australië is dit vaak wel de enige manier.

De belangrijkste vraag hierbij is: wanneer te boeken voor de beste prijzen? Het antwoord: het varieert. De prijzen zijn afhankelijk van zoveel zaken dat het moeilijk is om te voorspellen wanneer je de beste prijs kan verwachten. Ik probeer voor verre reizen ongeveer 6 maand op voorhand het vliegtuig al te boeken. Tips om te besparen op je vliegtuigreis kan je hier vinden.

Bekijk ook op voorhand hoe je naar de luchthaven zal gaan. Ga je met het openbaar vervoer, taxi of de eigen wagen? In het laatste geval kan je bij Parkvia zoeken naar de goedkoopste parking. Of ga voor een Park, Sleep, Fly arrangement bij een hotel in de buurt van de luchthaven.

Ook wanneer je aankomt zal je naar je eindbestemming moeten geraken vanaf de luchthaven: taxi, uber, openbaar vervoer of shuttle.

Bus

Binnen Europa is dit zeker en vast een mogelijkheid. Er zijn verschillende maatschappijen die busreizen aanbieden zoals bijvoorbeeld Flixbus. De meeste bussen hebben tegenwoordig ook wifi en stopcontacten. Een heel groot voordeel van reizen met een bus is dat je vaak meer bagage kan meenemen dan met het vliegtuig. Je bent natuurlijk wel afhankelijk van verkeersdrukte. En voor mensen die snel last hebben van reisziekte is dit niet de meest ideale manier van reizen.

Trein

Ook dit is binnen Europa een goede oplossing. Je bent dan misschien wel langer onderweg, maar je kan ondertussen wel genieten van de landschappen. Dit is echt een manier van slow-travel. Het voordeel van reizen met de trein is dat de treinstations vaak midden in het centrum van de stad gelegen zijn.

Iedereen kent natuurlijk wel de Eurostar, TGV, Thalys en sinds kort ook Izy. Deze tickets boek je vaak het best ruim van tevoren voor de beste prijzen. En vaak zijn enkele tickets ook goedkoper dan een retour ticket te kopen. Sommige landen zoals Zwitserland, Duitsland en Schotland bieden voordelige passen aan om met de trein te reizen binnen dat specifiek land.

Wil je een rondreis maken door Europa met de trein? Dan is een Interrail pass iets voor jou. Je kan kiezen tussen een continue of flexibele pass. Met deze laatste kies je het aantal dagen dat je wil reizen binnen een bepaalde periode (bv. 7 dagen in 1 maand). Een eenvoudige wedstrijd om je Interrail reis te plannen is interrailplanner.com . Maak bij Interrail gebruik van de 7 pm regel: als je een trein neemt na 19h en aankomt voor 4h telt dit als 1 reis. Alle trein tijden en reservaties kan je doen via de website van Interrail.

Auto

Dit is ook weer binnen Europa een perfecte oplossing. Je kan vertrekken wanneer je wil, kan enorm veel in je auto kwijt en je bepaalt zelf de route.

Enkele tips als je met de auto op pad gaat:

• Zorg ervoor dat je goed verzekerd bent, ook in het buitenland. En zorg eventueel dat je pechverhelping ook in het buitenland geldig is
• Informeer je op voorhand goed over eventuele vignetten of milieustickers die je nodig kan hebben (bv Zwitserland). Je kan deze vaak op voorhand kopen bij bv auto5 of anwb
• Bekijk ook welke zaken verplicht aanwezig moeten zijn in je wagen in bepaalde landen. Op deze website kan je een mooi overzicht vinden voor 45 landen
• Kijk of er tolwegen zijn en of je deze eventueel kan vermijden zonder heel veel tijd te verliezen
• Laat je auto op voorhand nog eens nakijken in de garage

 

Als je een auto gaat huren op je bestemming om bv een road trip te maken, zijn er nog andere zaken waar je op moet letten:

• Zorg ervoor dat je een kredietkaart hebt op naam van de bestuurder
• Boek je auto altijd op voorhand en liefst ook met een goede (all-in) verzekering.
• Is er cruise control? Zeker als je lange afstanden moet afleggen is dit echt wel een must
• Ga je van plaats A naar plaats B? Sommige maatschappijen rekenen een 1-way fee aan die behoorlijk kan oplopen. Zorg dat je dit op voorhand heel goed weet
• Mag je een onbeperkt aantal km rijden?
• Welk formaat auto neem je? Als je met 2 bent, kan je opteren voor een kleine auto. Soms heb je geluk dat er een upgrade is. Maar in sommige gebieden en landen is een 4×4 wel een must.
• Is een GPS nodig? Binnen Europa zou je eventueel je gsm nog kunnen gebruiken met Google maps of bv maps.me. Maar je zou ook in een plaatselijke winkel al een gps kunnen kopen. Of misschien hebben vrienden of familie er wel eentje die je mag lenen
• Als je in een land moet rijden waar ze aan de linkerkant rijden kan je overwegen om een automaat te nemen zodat je toch niet moet schakelen
• Kies in deze tijden ook altijd voor een huurauto die je gemakkelijk kan annuleren
• Als je van plan bent om de auto meteen van de luchthaven op te halen, kies dan een kantoor dat gelegen is op de luchthaven. Anders heb je nog extra vervoer nodig om daar te geraken. Tenzij je natuurlijk al enkele dagen in de stad bent, dan kan een kantoor in de stad een goed idee zijn
• Kies ook altijd voor ophalen en afleveren met een volle tank. Anders betaal je veel meer bij het binnenbrengen van de auto

Enkele goede plaatsen voor het boeken van je huurauto: sunnycars of rentalcars. Ook hier weer is de boodschap om te vergelijken: niet alleen de prijs is belangrijk maar ook de bovenstaande opmerkingen spelen een grote rol.

Openbaar vervoer

Vaak is het openbaar vervoer ook een perfecte manier om een stad, streek of te verkennen.

• Trein: Moet je tickets op voorhand boeken? Hoe gebeurt de ticketcontrole? Waar kan je de dienstregeling vinden?
• Bus/Tram/Metro: Zijn er combi tickets of tickets voor meerdere dagen? Wat is de dienstregeling?
• Uber: In sommige landen is Uber heel goed ingeburgerd. Maak hier gebruik van.

Wat is er te doen?

Dit is heel erg afhankelijk van het soort vakantie dat je wil. Als je een road trip gaat maken, is het belangrijk om op voorhand al een idee te hebben wat je wil doen om de route te plannen en eventueel accomodatie te boeken.

Hoe ga ik te werk:

• Ik maak een lijstje met alle attracties, nationale parken, wandelingen, tours, musea die ik wil doen. Inspiratie kan je halen van Pinterest, Instagram, Tiktok, websites toeristische diensten, blogs, vrienden, …
• Maak een Google My Maps voor je reis
• Zet alles wat je wil doen in deze Map. Ik gebruik voor elke soort ook een apart icoontje: wandelingen, fotoplaatsen, musea, restaurants, attracties, …

Hierbij voorbeelden van onze reizen voor Schotland en New York

 

Wanneer je een road trip maakt, gebruik je deze Google Maps om je route te plannen. Zorg ervoor dat je niet te lange stukken rijden gaat plannen en hou hierbij ook rekening met zonsopgang en zonsondergang.

Wanneer je een citytrip maakt, probeer je het best bepaalde zaken in de buurt te groeperen om op een bepaalde dag te doen. Hou dan ook rekening met bijvoorbeeld sluitingsdagen of momenten waarop bepaalde attracties gratis zijn. En probeer niet te veel te plannen op 1 dag; het moet natuurlijk nog altijd vakantie blijven.

Op geld te besparen kan je kijken naar Groupon op de plaats van je bestemming. Soms zijn er goedkopere tickets beschikbaar voor bepaalde attracties. Ook kan een Citypass heel voordelig zijn. Als je student bent, vergeet dan je studentenkaart niet mee te nemen. In vele steden kan je korting krijgen als student.

Free Walking tours zijn een leuke manier om een stad te leren kennen. In elke stad heb je er tegenwoordig wel één of meerdere. Op het einde van de wandeling kies je dan zelf hoeveel geld je hen geeft. De gidsen kunnen ook tips geven voor leuke restaurants of andere dingen die je zeker moet doen. Ook foodtours zijn leuk om te doen.

Accomodatie

Hou je van kamperen? Een huiselijk gevoel? Of toch maar een B&B of Hotel?

Wij gebruiken vooral Booking of AirbnB voor het boeken van onze accomodatie. Ook kan je hier soms campings op terugvinden.

Toen wij onze campings zochten voor onze reis door Italië, heb ik dit eigenlijk vooral gedaan door te googelen op “camping + stad”.

Enkele tips voor het boeken:

• Boek altijd met gratis annuleren
• Is er (gratis) parking aanwezig?
• Is ontbijt inbegrepen?

Nog meer tips om te besparen op accomodatie kan je hier vinden.

Restaurants

Goede restaurants zijn heel erg belangrijk voor ons maar ze zijn niet altijd gemakkelijk te vinden. Zeker in grote steden is het aanbod enorm. Soms kijken we op het moment zelf via Tripadvisor welke restaurants de moeite waard zijn. Zeker voor de lunch is dit een prima manier.

Vaak zoek ik wel op voorhand op Instagram, Pinterest of andere blogs of gewoon via google naar leuke restaurants voor ’s avonds. Dit kan handig zijn als je op voorhand moet reserveren. Ik voeg alle restaurants die ik vind, toe aan mijn Google My Maps. Zo is het handig om te zien of er specifieke restaurants in de buurt zijn van zaken die we gaan bezoeken op een bepaalde dag tijdens bijvoorbeeld een citytrip.

Als je een foodie bent kan je ook opzoeken welke gerechten een must zijn om te proberen in een bepaald land of een bepaalde stad. Zoals bv trofie pasta in Noord-Italië, bbq in de VS, poutine in Canada, kimchi in Korea, …

Planning maken

Dit kan voor iedereen anders zijn: sommige mensen hebben alles graag gepland van uur tot uur. Andere mensen zien wel wat ze doen.

Ik werk hierbij ook met een to do lijstje:

• Vliegtuig boeken
• Hotels boeken
• Tour X boeken
• …

Als je alles hebt, kan je het in 1 document zetten. Dit kan een Google doc zijn, Google Sheet, Onenote, Notion, … . Ik gebruik momenteel Notion om met Kanban view per dag een planning op te maken. Ik kan hierbij gemakkelijk zaken verslepen van dag tot dag. Of je kan kiezen voor een planning op papier.

Hierbij een voorbeeld van een planning voor New York.

 

Genieten

En dan is het moment aangebroken dat je eindelijk de reis kan maken. Geniet er van en stress niet te veel als je planning niet loopt zoals je op voorhand in gedachten had.

Sommige links op deze pagina zijn affiliate links. Als je via deze links iets koopt, verdient Travel Eat Enjoy Repeat een kleine commissie. Dit kost jou niets extra.